万华化学集团在不到六个月的时间里将人工支付减少了 98%


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    收益
    87 亿美元
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    行业
    特种化学品
  • Shovel
    成立年份
    1998
  • Employees
    员工数量
    9,165
WANHUA

万华化学集团有限公司是一家全球化运营的化工新材料公司。公司成立于 1998 年 12 月,总部位于中国烟台市。

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作为全球异氰酸酯行业的领先者,万华化学在国内和欧洲拥有四个生产基地,产品辐射亚洲、欧洲及美洲等地,目前已在十余个国家和地区设立子公司和代表处,为全球客户提供优质的产品和技术服务。

万华化学从2010年开始着手进行财务业务一体化建设,相继完成了国内的银企互联以及电子回单等系统建设,但是对于海外的资金收支及账务处理,更多的还是依赖纯手工的网银操作的方式进行,需要耗费人员大量时间,系统内的交易记录也不完整。随着其海外业务的强劲发展,集团范围内对于海外资金管理的需求也变得越来越迫切,如何统一国内外资金管理流程,成为了一道亟需解决的课题。

集中管理国际业务
财务IT经理冯永进提议通过部署新的财务管理解决方案来帮助推动万华的“超级网上银行”,为万华未来发展提供保障。为此,IT和财务成立了联合团队,其任务是选择一个可扩展的系统,该系统能够提供公司财务状况的自动化、集中化、全球化视图,改善内部安全和控制,并降低支付欺诈风险。实现智能处理以提高供应商和客户满意度也是该决定背后的驱动力。

2018 年初,经过五个月的研究,“全球资金云平台”项目团队决定采用 Kyriba,主要目标有三个:

  • 为每个海外实体建立交易数据维护要求,并为万华海外业务标准创建处理模板。
  • 与万华所有供应商银行实现全球数据集成,目标是满足每个实体当前和未来的语言、政策及系统要求。
  • 基于国际账户的大数据分析,构建全球统一的智能自动支付路由处理平台。

“我们的端到端国内和国际支付处理系统的优化、集成和自动化,为最终整合整个集团的财务共享业务流程奠定了基础。它还帮助万华更容易适应不可预测的经济变化,支持万华的海外全球化战略,并满足全球监管标准。”

张守君,
财务部总经理,
万华化学集团有限公司

 

支持海外支付
在甄选过程中,万华充分调动了 Kyriba 及其伙伴银行的全球资源,着手进行人工检查,并进行多轮和多种压力测试组合。Kyriba 设计了标准支付模板,以满足万华当前和未来的业务需求,并建立了交易数据维护标准。

Kyriba 的单一云解决方案将万华供应商银行的数据与 ERP 系统集成在一起,与国际的电汇、电子承兑汇票、电子商务业务、信用证和不同的支付类型兼容并支持维护,数据复用率100%。

Kyriba 的简化结算和会计规则符合每个当地司法管辖区的要求,成功实现了98%交易量的支付自动化,并降低50%的账务录入工作。

总之,万华化学在 Kyriba 的帮助下,为其供应商银行建立了全球数据标准,实现了集成和自动化的支付处理,并连接了五个国家的十三家海外银行。它具有统一和标准化的支付模板,有效降低了人工操作和成本,并实现了全球财务管理的可见性和智能化。

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