成功转型至 SAP S/4HANA

By Kyriba September 21, 2020

众所周知,SAP S/4HANA 是 SAP 为大型企业提供的新一代智能化企业资源规划(ERP)系统。许多当前使用 SAP业务套件的企业和组织都希望升级到新的解决方案,这也是泛数字化转型的一部分。

作为数字核心,S/4HANA 连接了组织内关键业务职能,包括财务、营销、制造、采购和销售。除了连接到 SAP 生态系统,它还可以连接到其他基于云的系统。它利用人工智能、机器学习和物联网等智能技术实现操作自动化,并实时连接数据、设备和人员。

S/4HANA 通过多种方式帮助企业实现数字化转型。它降低了组织的总体成本,推动业务创新,支持转型项目,并释放投入新兴技术的IT预算。然而,尽管有一个强有力的业务用例支持S/4HANA,但公司往往很难确定他们可以从平台获得哪些功能,何时迁移以及如何迁移。

    为什么现在迁移?

随着企业对数字化转型的迫切需要,S/4HANA成为数字化转型的关键,它优化了组织的数字化转型战略,并提供了身份、可见性和创新。为什么组织需要现在开始迁移ERP?原因有下面几点:

1. 利用数字经济,更快地将新产品和解决方案推向市场。

随着数字浪潮的到来,数字化转型的不断加快,业务流程将进一步自动化,新的数据流将出现,可以使组织获得更好的见解、改进决策并促进业务创新。

2. 避免在数字化转型中落后。

SAP 将继续为本地 ERP 系统 ERP 中心组件(ECC) 提供标准支持,但继续使用已指定用于退休的平台存在风险。一方面是,企业的技术支出将获得较差的投资回报。另一方面,他们可能被已经使用 S/4HANA 的最先进功能来更高效地运营业务的竞争对手所取代。

3. 成本节约

实施 S/4HANA 和迁移到平台的成本可能会在未来几年中大幅增加,因为越来越多的企业会通过做ERP转型来支持企业发展。

    ERP转型的挑战

迁移到 S/4HANA 可能会给企业带来一些重大挑战。通常,最大的挑战是解决数据问题。其他挑战包括缺乏合格的资源、集成旧系统、扩展自定义编码以及了解 S/4HANA 对流程的影响,尤其是在功能发生变化时的影响。

司库对 S/4HANA 迁移的相关事宜会有特定要求。他们希望在S/4HANA基础设施内进行银行连接和整合其全球银行,同时还希望缩短价值实现的时间(企业从迁移中受益的速度),以便他们可以从日常工作中释放资源,专注于更具战略性的工作。

然而,银行连接可能是迁移到S/4HANA或任何其他ERP最困难的问题之一, 它需要几个月甚至几年时间去实现或完成。

正因如此,Kyriba 正在与Promantus进行战略合作,从司库的角度对S/4HANA 迁移进行支持 。

    对司库的支持

技术促进进步,自动化可以简化迁移过程。Promantus 开发了一种名为 ProAcc 的全面的 S/4HANA 转换工具,可快速无缝地自动化所有迁移阶段,包括评估、转换前、转换后和验证。ProAcc 提供详细的评估报告,其中包括针对优化和替代方案(基于当前状态)的定制建议。它还提供单视图仪表板,提供从发现到上线迁移过程的全面可见性。此外,它充当一系列自动活动的单一存储库,包括预测、监视、数据快照、数据完整性、配置检查以及对帐。

迁移速度将取决于组织的业务和技术要求、当前的 SAP 环境以及数据质量和数量等考虑因素。使用 ProAcc 可以为正在进行 S/4HANA 迁移的组织带来下面的好处:

  1. 快速、安全且经济高效的实施
  2. 关键业务流程中断最少
  3. 量身定做的方法
  4. 顺序自动化流程
  5. 全面支持

”对于Promantus和Kyriba,我们把整个重点放在用最短的时间以最低的成本为公司带来最高价值,”Promantus 客户副总裁 Johnny Daugaard 说。

Kyriba 基于服务的解决方案,可以为ERP迁移提供以下支持,包括

1. 连接即服务

Kyriba已与近千家银行网络实现直连,与包括SAP在内的主流ERP实现了对接,从而消除开放和测试的艰巨任务,将银行集成工作消减了80%以上。Kyriba 拥有 550 多个用于即插即用 ERP 连接的主动、配置和测试银行解决方案。它还代表其客户 24/7 监控银行连接,连接管理方式不同,包括 FTP、主机到主机、区域协议和 SWIFT。Kyriba是全球最大的 SWIFT 服务局,管理着 SWIFT 超过 20% 的企业业务。由于 Kyriba 的服务完全外包,组织不需要使用内部资源来支持银行连接,从而减少了其开销。

2. 定制化的支付欺诈管理

此解决方案使用检测规则以及机器学习来检测组织从 SAP 系统到银行的数据流中的异常。这些异常可能是付款欺诈。

3. 付款格式库

Kyriba 的格式库包含超过 45,000 个预先开发和银行测试的付款格式方案,这些方案在所有 Kyriba 客户之间共享。这样,组织就不必为 S/4HANA 平台开发自己的支付格式,这可能很复杂、昂贵且耗时,尤其是当组织与大量银行合作时。Kyriba 只需从组织的 ERP 中导入单个付款文件并解释它。然后,它会根据各个银行的已批准格式要求转换文件。

4. 全球银行监控

所有传入和即将收到的银行文件都得到监控,从而减轻了 IT 团队必须确定文件是否已处理的负担。这就相当于,组织的银行支持完全外包给 Kyriba。

    结论

今天,组织必须灵活应对 Covid-19 带来的挑战。数字化转型是当前生存和未来成功的关键,许多大型组织,正在计划将ERP系统将迁移到 S/4HANA。企业资金管理和 IT 部门应密切参与此迁移,并仔细考虑解决方案,使他们能够在不消耗宝贵资源的情况下最快和最经济地方式来实现目标。

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