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随着应用程序编程接口API的更广泛应用，它不断扩展企业财务与其他职能部门以及外部系统的数据联通和无缝连接。那什么时候可以使用API？它与文件传输协议FTP的关系是怎样的？
API帮助系统更快地进行数据交换，所以很大程度上被看作可以加快银行连接的渠道。与传统FTP不同，API不需要下载任何类型的文件来传输信息;用户可以即时访问他们需要的数据。
主要的ERP厂商都正在与API开发人员合作，将API嵌入到他们的工作流程中，为用户扩展更多的业务功能集成。例如，Kyriba资金和风险管理平台正在与SAP，Oracle，Microsoft Dynamics及其他公司合作开发API连接器。Kyriba 用户还可以自行把我们即插即用的解决方案通过 API 集成到其 ERP 中。
API 具有几乎无限的潜力，它们可以促进一个开放的生态系统，使第三方开发人员能够在API提供商的平台上构建应用程序。通过这样的平台，企业财务和司库部门可以加快数据流。Kyriba于 2021 年推出Kyriba开放API 中心，可以实时连接各种应用程序和数据，帮助财务推动准确的数据驱动的决策。
API可以与某些付款程序和会计软件一起使用，以生成大量付款，例如根据客户数据库中的帐户生成每月付款。通过自动化这些大规模付款，您可以从ERP和资金管理系统快速支付所有重复发生的固定费用，而不会遇到麻烦。
您可以将 FTP 数据文件上传到会计自动化程序或 API，以便于自动开具发票和发票跟踪。手动上传所有这些数据可能会为您的团队花费大量时间，因此使用这些流程可以为您的团队节省大量的手动输入时间并防止人为错误。
向客户发送发票可能非常耗时，但您可以通过自动化 API 和软件轻松设置自动开票。API可以允许批量开具发票，并使您的公司能够更快地收取付款，同时跟踪流程的每个步骤。
最后，FTP已经存在了很多年，它与现有系统完全兼容。不同于API 需要要求连接两端的系统都支持该技术， FTP 仅要求使用适当的文件格式。因此，FTP不需要对您的软件进行任何重大转换。换句话说，如果现状对您的组织有效，您可能认为现在不需要进行任何更改。
在许多方面，与基于文件的方法相比，API具有关键优势，例如银行的即时响应以及实时接收新数据和通知的能力。
幸运的是，Kyriba 的用户不必选择其中之一。Kyriba 代表我们近 2500 家客户使用各种连接协议（包括 API 和 FTP）连接到 700+ 家全球银行。因此，无论您的银行和 ERP 是否已经对 API 进行了设置，Kyriba 都可以确保您拥有适合您组织的连接。
关于更多API信息，请查看www.kyriba.cn或与我们联系。
